收件夾斷捨離| 6步驟整理Gmail信件，也為地球減碳^^)/

蛤??Email容量又不足了?
你/妳，因為不擅長清理雲端空間，總是容量爆炸嗎?

常常在刪郵件的我也覺得無敵宇宙之困擾…
因此整理「整理Gmail收件夾的教學文章」

希望能幫助大家創造清爽的Gmail空間
省時、省力、又能減少電子郵件碳排放，一舉數得
有興趣的話，就繼續看下去吧

電子信件的碳排放

1封垃圾郵件	0.03g CO₂e
1封標準電子郵件	4g CO₂e
1封包含「冗長附件」的電子郵件	26-50克 CO₂e

根據統計，2025年全世界的電子郵件將來到3,764億封/每天(Statistics)，
全球45.5億信件使用者(Statistics)，平均一人每天會收到多達83封電子郵件
其中約有45-50%是垃圾郵件(Statistics、Statistics)
也就是說：我們每天約收到40封垃圾信件

假設：全球郵件比例為50%的垃圾郵件、44%標準郵件、1%含附件的郵件
一年電子郵件的碳排放約是3.12 億噸 CO₂e
相當於「超過全體台灣人一年排放量」(IEA最新數據：我國人均年排放10.71噸)
試算網站

碳排算到一半已頭昏(雖然只是粗估
但這個數字還在持續增長當中!!
從這些數據來看
減少垃圾郵件(近5成)是最有效的減碳方式！

整理Gmail信件步驟(以Gmail網頁版為例)

STEP1. 設定收件夾分類：讓主要收件夾更乾淨

透過Gmail自動分類，讓新的廣告信件直接自動分類到「促銷內容」
訂單或電子報會跑到「最新快訊」，阻止廣告信件出現在「主要信件夾」
並更快速地管理「促銷內容」、「最新快訊」的新信件！

設定5步驟如圖所示：
注意：設定完「原有信件」不會自動分類！但「新信件」會依照設定跑到對應的檔案夾中

STEP2. Gmail中的系統「取消訂閱」

取消訂閱6步驟如圖所示：
注意：取消訂閱後，需要幾天才不會收到寄件者的來信

STEP3. 取消不必要的訂閱

因為部分信件仍是無法用系統取消訂閱
需要一一點進信件當中「點取消訂閱」
這個步驟會需要耐心一點！

以下3種方式大致能90%解決

打開信件後，點取下方的取消訂閱(部分需要登入系統取消)
打客服取消任何行銷訂閱推播(尤其是銀行/投資/保險的信件)
至銀行APP取消推播通知(登入、外匯轉帳交易等)

像我有很多銀行帳戶，銀行推播真的很多，非常困擾
可以到銀行APP修改推播通知，包含登入、轉帳、信用卡繳款通知等
能一次減少大量的垃圾郵件，超開心的

STEP4. 整理主要&其他收件夾

完成STEP1-3後，
就可以開始大清理收件夾，刪除不要的信件
接著觀察接下來會收到哪些「廣告信件」和「重要信件」

到STEP4，就能發現收件夾清爽很多
只要留意以下狀況，就見招拆招！

當收到新的廣告信件：請重複STEP2、STEP3
當收到定期的重要信件：如銀行對帳單，可參考STEP5更進階的管理

STEP5.篩選器+標籤+封鎖大法

首先是「1.篩選器&標籤」的功能
設定7步驟如圖所示：

設定完，來自指定信箱的信件就會自動分類到不同標籤的欄位，
這時候管理就更加方便啦！
想看/刪除不同類別的信件，就直接到對應的標籤列查看、一件刪除，
同時，主要收件夾又更加整潔了

接著，針對「無法取消訂閱的垃圾信件」
可以使用「封鎖」功能，將來自指定的信箱之信件
自動歸類到垃圾信件夾，到時就能直接到垃圾信件夾一併刪除
設定方式只需一一到想要封鎖的信件，按下封鎖就好了
設定步驟如圖所示：

STEP6.從源頭減少垃圾信件
在註冊許多網站時，一開始都會詢問是否訂閱電子報
或是行銷通知等等，這些都一律勾不要！
從根本源頭直接減少垃圾信

後記

感謝大家閱讀到此
簡單的6步驟整理Gmail信件，希望能幫助大家的收件夾變得更乾淨！！
微薄之力也能對地球減碳有所貢獻，打開信箱的心情比以往更美麗！

其實，寫完這篇也很想寫Outlook的版本(因為工作會用到)
很多垃圾信件或是各部門的信件會混在一起
所以也是挺困擾的……

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